上海普陀企业会议桌椅租赁公司

上海灯光音响|上海灯光音响出租|上海舞台搭建  上海束影文化传媒有限公司  致力于礼仪庆典、会议会务、活动演出、舞美搭建的活动策划执行。公司司成立以来，服务于众多企业，承接了上百场大小各类型活动，受到客户！坚持以、规范的操作流程进行内部的，达成的执行力，我们勇于接受每一项挑战，在工作中享受乐趣，在挑战与变化中学习成长，以勇攀峰峦之巅的雄心霸志创新，用诚信固本厚德载物的执行！
会议场地灯光使用要求
　　根据会议的主题需要，对场地的灯光提出具体的使用要求如下：
　　(1)场地内灯光
　　场地内的灯光，包括休息室、室内通道的灯光。场地内的灯光，要有足够的亮度，尤其是照射在会标、徽铭、旗帜、主台(中心)区域和桌面上的灯光要有均匀、柔和的光亮度，但光线不可直射与会人员的眼睛。
　　(2)场地外灯光
　　场地外的灯光，包括室外通道、上下车处、停车场、场地各区域的灯光。条件允许的话可用磷光反光材料或灯箱制作指示标志;如若条件不允许，但也要有亮度较高的灯光照明。大型文艺演出对灯光的要求较高，会务人员要注意激光灯和一些的强光灯，不要直接照射在出席会议和活动人员的眼睛上。文艺演出的灯光则要强调多层次、多色彩，一般分激光、电脑灯、常规灯、散光变色灯等。

会议活动中鲜花选择常识
　　一、会议鲜花选择遵循的原则
　　1、选择会议鲜花需要考虑是否与会议或活动的主题相吻合，确保风格统一、色彩搭配。
　　2、考虑鲜花与鲜花之间、鲜花与绿植之前、鲜花与会场装饰之间的搭配关系。
　　3、选择与花期应季的鲜花，鲜花需新鲜、颜色靓丽。
　　二、不同会议场合鲜花如何挑选
　　1、餐桌,签到桌,会议桌鲜花
　　现场摆放效果：强调横向延伸的水平造型，稍微隆起，左右两端则为优雅的曲线设计，特点是能从任何角度欣赏。
　　2、庆典、开业中讲台花、馈赠花篮等。
　　现场摆放效果：花材可以插成正三角形，等腰三角形或不等边三角形，外形简洁、，给人以均衡,稳定,简洁,庄重的感觉。
　　3、VIP室等较小的空间内抑或比较有的会议活动中装点餐台或展示区域
　　现场摆放效果：将两面垂直组合而成,左右呈不均衡状态，大的花用于转角处，小的花自己向前伸延,给人以开阔向上的感觉。
　　4、陈设在讲台等较高之处或者会议台面靠墙处等，同时适合大型会议。
　　现场摆放效果：按基本的三角形插花造型作变化，在中心呈放射形，并构成扇面形状，体现雄伟、壮丽、平和、理智。可立放扇形也可平放扇形
　　5、庆典仪式中做餐桌花及较大空间的VIP室桌花等。
　　现场摆放效果：优雅豪华的造型，采用大量的花材，集团式插法，对结构，对比要求比较低，呈自然的圆润感。

如何进行会议管理 （三）
　　(三)执行团队管理
　　常规执行团队有以下几项内容
　　总指挥：负责对整个项目的全程统筹负责，处理重大问题，在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
　　策划组：负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为：方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
　　仪式组：负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控，特别是类型的活动，对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为：礼仪组(接待、**等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
　　工程组：负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为：
　　后勤组：后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为：住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。

如何进行会议管理 （一）
　　(一)服务规范
　　接、送(机)站接待服务规范
　　(1)会务人员要求统一着装，着装整洁，化淡妆，提前30分钟抵达迎接地点。
　　(2)详细阅读接站安排表;了解与会人员的情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况。
　　(3)在机场显示屏查对航班抵达信息，到达厅分W(W1、W2、W3)和E(E1、E2、E3)各三个出口，接机人员必须先在机场大屏幕上查到应接航班的到达出口。提前通知接机司机做好用车准备，沟通好接站时间、人数，等客地点。
　　(4)在对应出站口举接站牌礼貌站立、思想集中，精神饱满地恭候客人光临;按照迎送规格：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，在参加迎送的主要与主宾握手之后献上鲜花。禁忌用菊花、花、石竹花和的花朵。
　　(5)客人到来，要面带微笑，主动相迎，热情问好，以礼相待。(根据情况用敬语：您好!早上好!晚上好!请上车!)主动打开车门，同时用手挡住车门上框，避免碰伤客人的头(小车)，**客人上车;
　　(6)客人携带行李，应主动帮助客人提拿物品，搬装行李。
　　(7)送客人至酒店(机场)路途程中，跟车人员需作自我介绍及沿途讲解;
　　(8)如需接航班及人数较多，先到的客人需等候时，接机人员应礼貌、耐心的向客人说明情况，以便得到客人的谅解;
　　(9)客人离车前，要提醒客人带齐物品，客人下车后应立即检查车内有无物品，如发现有物品留在车上，要*设法归还失主。
　　(10)送机(站)需详细阅读送机(站)安排表，主要了解与会人员的航班起飞日期、时间、航班号，火车车次，人数、联系方式及离开酒店出发时间;工作人员提前1小时到酒店大堂清点人数，调配交通车辆。应电话联系提醒客人，以免贻误航班;
　　(11)送机人员沿途应致欢送辞，将客人送至机场出发厅。
　　(12)与会、特邀嘉宾等身份较高者应当由会议主办方亲自到机场或车站送行。
　　会议登记、签到接待服务规范
　　(1)会务人员于会议签到当天提前两小时到会议酒店做会议准备工作。要求统一着装，着装整洁，化淡妆。
　　(2)准备好会议用品：电脑、打印机、A4纸、计算器、点钞机、剪刀、纸笔等文具。
　　(3)联系酒店本次会议的负责人并落实当天所需房间数量、办理住房手续、领取、餐券、免费停车证等。交一份会议日程安排给酒店负责人。
　　(4)与酒店前台落实早、午叫醒服务时间。
　　(5)客人抵达酒店，负责引导的工作人员在大堂门口同主办单位接待人员欢迎与会人员、迎接并**客人至会议接待处(签到台)。
　　(6)与会人员来到报到处，要面带微笑，主动相迎，热情问候;指引填写登记表--签到—--收费(做好找零准备)--发放会议资料-发放会议各种票证、等根据分房表发放。
　　(7)客人较多时，办理手续有序进行，做到办理一个，接待另一个，招呼后一个，并请客人稍等，不能冷落了客人;
　　(8)验看客人签名、需客人帮助时，要注意使用礼貌用语“请问、对不起、请稍等、谢谢等”;
　　(9)接受客人咨询时，注意目光的视角及认真倾听。回客人的询问，做到百问不厌，有问必，多人询问时，应先问先，急问快。对个别过分挑剔的客人，坚持以诚相待。
　　(10)重要或VIP装信封内，信封标注客人、姓名、楼区、楼层、房间号。
　　(11)引导人员指引电梯口方向，嘉宾或重要，须**客人至电梯口，按电梯，微笑示意客人进电梯后离开。
　　(12)根据与会人员登记表整理与会者通讯录。与会者通讯录便于与会者查找同事、老友，结识**业的新朋友，也便于以后联系及交往。
　　(13)根据会议登记表调整会议座位座次安排表、宴会安排表、送机(站)表、会后考察登记表、与会人员住宿名单表等。
我们的服务项目：
 一、设备租赁：
可满足大、中、小型文艺演出音响，包括线性阵列音箱、功放、各规格调音台及整套周边器材；演出灯光设备，包括电脑摇头灯、光束灯、LED筒灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备；高清P3、P4全彩屏，P5彩幕,各种规格投影仪、投影幕、等离子及视频控制设备、特技操控台；彩虹机、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、各式样冷烟火等器材；舞台搭建，背景板制作，TURSS架、星空幕布、舞台等。
 二、服务范围：
    文艺演出，大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作；各式商务演出，公司晚会、会议演出、新年联谊活动，颁奖晚会、服装表演、展览展示、商务会议等；新闻发布会、时装展示会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等；各种会议服务，大中型企业年会；礼仪庆典，商业 庆典、开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
 三、舞美设计
        依靠的技术承接企事业单位演出活动的全程策划、舞美设计、舞台搭建、背景设计及制作、灯光音响及视频设备的安装及现场操作。特的设计创意和的实施能力， 保证每一次的活动都具有**凡的效果。成立一始就凭借其的竞争优势*获得了客户的广泛认同，从会议、活动的内容到形式无不渗透着策划者对客户理念的深刻理解以及自身的天赋。凭借的整合、策划能力，将企业的文化及发展理念与相应的演出活动结合，从而得以使客户市场不断推广与企业不断发展的双赢效果。公司不断探索，满足是我们一贯的追求，也使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。告诉我们您的目标和期望，—让我们的关系从这个起点开始。
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