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怎样策划一场有创意环节的开业庆典活动?
开业典礼是企业或有关单位为了庆祝公司或者门店的成立,经过一系列的策划和安排,举办的庆典活动,可以更好的提高度和社会影响力,吸引潜在客户,宣传理念,下面就让小编来给大家详细讲解一下关于庆典策划的具体内容。。。
如何策划一场有创意环节的开业庆典活动?
开业典礼活动的举办在一定程度上附加了营销和推广的成分,所以越来越多的商家开始重视开业庆典活动,借一场有创意环节的开业庆典活动,来吸引企业或者门店的,为企业方带来效益,是开业庆典活动的终目的。
开业庆典的举办体现了公司的经济实力和社会地位,如何才能策划出一场有创意、在时间内就能吸引消费者眼球的开业庆典活动呢?
首先,创意点来自哪里?
1.行业案例
参考以往的开业庆典活动的案例,或者通过互联网、书籍等渠道,看到有创意环节的策划可以直接拿来模仿,但是要结合自己活动的主题内容进行小部分,毕竟每个行业都有不同,每一个原创作者都是从学习别人的东西开始的,参考别人的策划案将它改造成自己的。
2.喜好
有的开业庆典活动策划改了一遍又一遍,还是会被pass,的喜好不同,有的偏爱某种颜色,这时候就要遵照上级的需要,在策划中加强活动现场某种颜色所占的比例,总之要看上级想要什么样的活动效果,再做策划案的。
3.头脑风暴
开业庆典活动环节设置要大胆新奇有创意,不应该受局限,这时候就可以天马行空的想象了,打开创意思路,把所有能想到的创意点都列举出来,再根据创意的可行性进行筛选,创意点终要落实在活动现场的布置和执行中,如果没有很好的落地执行性,这个创意就等于没有创意,必须要考虑到现实因素。
好的开业庆典策划应该怎么做
,要作好宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
*二,要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方、上级主管部门与地方职能管理部门的、合作单位与**单位的、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予**考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
*三,要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
*四,要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪负责此事。若来宾须为来宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
*五,要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
*六,要作好程序拟定工作。从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称。在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称。例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等。它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展创造一个良好的开端。它们的个性,则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别。
所以,不同的行业的开业庆典决定了我们采取不同的方式策划以及不同的安排设置,敬请关注“束影策划”,公司将会为您提供各类房地产营销、开业及节日庆典等服务。
做好庆典策划要掌握哪些要点
庆典策划活动,重要的还是对于细节的掌握和对细节的调控。怎样能让活动策划有新意,不出纰漏是非常重要的问题,看看我们是如何做到的。
1、庆典策划人员会进行对演出活动背有充分了解,这点是相当关键的,一切演出策划都需针对演出活动本身进行,要多与活动方沟通,了解活动方的意图、文化、预算等等,这跟活动策划是相一致的,只有充分了解客户才能做好活动策划工作,演出策划也不例外!
2、要对演员的档次有准确的了解,各个级别的演员的水准和出场费用等。
3、策划师要对舞美设计有到的解。再好的节目如果没有好的舞美的衬托则效果会大打折扣,随着高科技的发展,舞美设计所发挥的作用越来越大了,好的舞台造型、灯光效果、音乐背、视频效果、舞台等能产生相当震撼的效果,有时候舞美的作用甚至**过了演出节目本身了。
4、要对文艺演出节目有一定的解,文艺演出节目种类很多,大体为舞蹈,乐队和乐器,歌曲和戏曲,杂技和魔术等类,作为的庆典策划必须对演出节目的种类解,并对各种节目有基本的认识。
一个必须吹毛求疵、较度挑剔,才能带来一个闪亮的亮点,使得活动在参加活动的嘉脑海中印象深刻,这才算是一个成功的活动。
我们认为有三个很重要的概念需要去注意:
、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的**。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入,就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向,有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性,当然对于庆典活动来说他也是不列外的,他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动,从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动,但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动,而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如,像是校园里的活动,他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说,大型活动策划和实施,一般都经过以下几步:
1、立项。每一活动的举行都要行立项,项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础,将活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究,每一个活动进行都要是和现实相结合的,只有和现实相适应的活动才具可行性,因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究,像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题,等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度,做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用,时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题,进行创意。收集庆典活动方的资料,对礼仪庆典的主题进行提炼,同时对每一个庆典环节进行创意设计,创意尽可能的贴近主题。
方案整体规划和方案的论证
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将庆典活动程序表、活动日程安排表等关于活,动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座
谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的汇报工作,对在自己经验和能力围内无法解决的问题提出援助要求
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