年会策划
企业为了激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年度的工作奏响序曲,通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝,这就叫年会,而专业的策划机构为企业制定庆祝和庆典内容的这样一个过程,就叫做年会策划。
一、 年会策划目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、 年会时间安排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。
三、 年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
四、 年会地点选择:年会地点的选择,户外还是室内。
五、 年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么?喝什么。
六、 年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演,采用高科技高效率的拉动现场气氛还是传统模式.
七、 年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
八、 年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
九、 年会活动流程按排:**上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
会议庆典设备租赁要注意哪些事项
设备租赁过程中很多时候是存在一定的矛盾的,有时候搭建效果达不到客户想要的,有时候设备物料没有那么新,客户觉得拉低了档次,有时候设备在用的时候损坏,我们需要跟客户提前说清楚,而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题,在这里小编跟大家分享一些在设备租赁方面的成功经验,希望能避免一些不必要的纠纷。
一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况
一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的,有可能是九成新也有可能连一成新都不到,在使用过程中可能会出现磨损或损坏,因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解,对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实,合同条款也需详细阅读,有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试,以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。
二、如何处理设备租赁中的费用结算
如果说了解设备是较为重要的事项,那么费用结算就是较为核心的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?**出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在较开始的合同里都要有详细表述。而且,因为有些设备年代较长,在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。
三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失
设备出现故障造成工期延误,在一定程度来说对租用者损失较为严重,所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全,如果供应商没有实足的把握在合同中也要注明,如果工期延误由谁来承担。
四、如何及时处理设备临时转移
活动中可能会出现零时调整,设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意,详细细节要当面协调并附到合同内。
五、与供应商的合同签署
合同签署一式两份,甲、乙方各持有一份,两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章,如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。
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