年会庆典活动策划执行公司 周年活动策划方案

活动策划搭建现场 注意细节!

活动策划搭建的时候一定要做到这几点！

1、因为搭建活动的时间短，多在晚上搭建时间为多，所以现场工作人员一定要多，采取人海战术，合理的分配人员，各自分为小组，有每个组长下发任务，这样会在很短的时间做出大量的工作，有效地完成活动搭建。

2、搭建基本结束的时候，每个小组抽出一到两个员工打扫卫生，处理细节问题  

3、如果是户外的活动，即使正式开始的活动现场，一定要准备充足的人力在现场服务，随时解决突发事件，因为户外自然环境会遭遇风，雨等恶劣天气，随时要有解救措施，工具不要带走，要留在现场，随时要用任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考虑宝丽布的承受能力？考虑稳固性？考虑地面是否可以加固？较好提前去现场，协商搭建方案，较好提前查看天气，采取在较恶劣的环境下来做这个事情的准备。

4、如果活动现场客户比较多的情况下，一定要在危险的地方有工作人员疏导，以免发生意想不到的事故，时刻有工作人员来回走动查看事项，以防因为拥挤产生安全方面的事故（前提员工一定要穿戴干净、利索、微笑面对、不至于让客户反感） 。

5、活动多在于大型酒店，度假村。。。。这些地方搭建，所以工作人员搬运货物，一定要小心小心再小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要眼观六路耳听八方，不要随便蹭一下墙面或者拐角处，这些高档场所的什么都是金贵的，所以员工务必小心搬运任何货物！ 

6、如果要搭建造型，背景板时，一定要提前量好酒店的限高尺寸，好多酒店往往有大型的吊灯，一定不要碰着，要不会很惨，较好就是要开始制作之前提前来现场量尺寸，看看货梯，搬运货物的路线，不要做得东西太大，来到现场却进不去呵呵！

7、服务一定要好，想尽一切办法配合客户，能解决的事情一定解决，解决不了的也要想尽一切办法，一定时刻站在客户的角度上考虑事情，这样才能与客户配合好，才能把老客户维护住。 

8、在搭建之**定先让酒店负责人与你一起查看现场，如果有划痕或者破旧的地方较好拍一些照片，以防万一，要不客户退押金的时候，也许酒店会误认为是你们损坏的而去扣客户的押金，其实等于再扣你的钞票，不要吃哑巴亏哦。

9、临约好搭建时间的时候，较好再与客户或者酒店沟通一下，是否可以搭建？因为好多时候是酒店临时加了活动或者上个活动还没有结束，如果按照约定的时间过去，也许你会等好几个小时 。

10、一定要与客户，灯光音响，还有彩排这些配合好，大家都是在一起做事的，为了长期合作，还是有的时候要压压自己的小性子，能尽量配合别人还是尽量配合别人，吃亏是福！有失就有得！ 

11、场完毕一定要找酒店的负责人来验收场地，当面签收验收合格的单子才走，扫尾工作一定要做好，卫生也要打扫好，因为这与展馆还有点不太一样，酒店撤场一般都要把所有的垃圾都要处理干净才可以离开。

企业如何举办一场成功的展会要点

 当前展览公司数量众多，孰优孰劣可以从两个方面看出来，一是设计能力，二就是展会现场施工搭建能力

特别是后者，直接决定了较终的呈现效果。有经验的展览公司在现场施工阶段往往效率很高，从而保证设计师意图的实现，使客户收获一个满意的展会。 

 一般现场施工程序包括以下几个方面：检查位置；测量面积；核对图纸，图纸上没有的柱、管，在实际场地上也应该没有，万一有，设计人员与施工者要立即调整设计，同时查明责任；明确电源、水源，电话等设施的接点；

划出关键点、线，以便施工有方位基准；将施工材料有计划地堆放在场地，尽量避免在施工过程中移动施工材料，以提高施工效率；铺电线电缆和管道，铺地毯，并在地毯上覆盖塑料膜，若是双层展台，由五金工施工，木工搭展架，电工拉线，水暖工接水，漆工油漆；悬挂招牌、文图，放置展具；布置展品，布置问讯台、办公室、接待室，布置花草，揭掉塑料膜，清扫展台。施工时大家都在赶进度，工作常常交叉进行，因此指挥、协调工作非常重要。 

 施工时还需要注意一些问题：搭建期间，展馆较为忙乱，早晨早一点赶到并*记住施工人员的名字。注意、尊重施工人员，他们的效率会更高些。给他们明确的指示及清楚的图纸，并予以监督，适时提供饮料，并在做完一项工作时给予表扬；要协调安排好展架、道具，按时送到展场，计划并监督拆包、放置；现场要有清洁工，随时清扫。由于现场很乱，*出工伤事故，因此要尽量保持现场整齐，在施工现场即使不动手，较好也穿工作服。

展具打包发运前，随箱装一些清洁用品用具：扫帚、抹布、吸尘器等，并准备一个工具箱：锯子、锤子、螺丝刀、拔钉器、钢尺、电筒、电线、绳、线、粉笔、钉子、螺丝、胶条等，施工时不一定用得上，但是需要时却是非要不可，找不到会误事。工具箱要结实，可以反复搬运，不用另包装。工具可漆成鲜艳的颜色，一是好寻找，二是被借用后归还的可能性大一些。 

    需要注意的是，在施工期间，不要安排展台人员到现场。否则无经验的展台人员会觉得惊慌，并且会乱提要求，扰乱施工正常秩序，束影友情提醒参展商要牢记的一点。展会现场施工是检测一家展览公司实力的标尺，各参展商在选择展览公司时，不妨考虑一下这一点。