年会舞台设备租赁 黄浦区新颖闭幕庆典策划执行公司

上海束影文化传播有限公司作为沪上执行力的策划机构，公司拥有一支青春活力的策划团队，活跃在上海活动策划及广告领域。
自公司成立以来，不断的积累活动项目执行经验,受到各界客户，被美誉为“想象力与执行力的文化活动策划机构”。 
公司主要服务项目：各类活动策划、大型庆典活动策划，开工奠基，楼盘开盘，推广，商务会议，新品发布，展览展示，现代礼品，典， 企业年会及促销活动等。 
我们是一家的一站式活动策划机构
以活动技能为基础，以视觉设计为表现形式，为客户提供成熟的活动运营和管理
我们认为有三个很重要的概念需要去注意：
、策划大型的庆典活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的**。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入，就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向，有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性，当然对于庆典活动来说他也是不列外的，他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动，从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动，但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动，而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如，像是校园里的活动，他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说，大型活动策划和实施，一般都经过以下几步：
1、立项。每一活动的举行都要行立项，项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础，将活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究，每一个活动进行都要是和现实相结合的，只有和现实相适应的活动才具可行性，因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究，像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题，等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度，做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用，时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题，进行创意。收集庆典活动方的资料，对礼仪庆典的主题进行提炼，同时对每一个庆典环节进行创意设计，创意尽可能的贴近主题。
方案整体规划和方案的论证
1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，终将活动及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将庆典活动程序表、活动日程安排表等关于活，动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座
谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的汇报工作，对在自己经验和能力围内无法解决的问题提出援助要求

一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
例外情况
1、发生安全事故，立即上报会务组，并按照应急预案解决，并记入工作日志；
2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；
3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。

开业庆典活动策划
开业庆典活动策划
如今开业庆典策划公司策划开业庆典的方式是更加丰富多彩，鲜花、道具、舞美、灯光、音响是越来越多的进入了开业庆典活动的现场，更有效地营造开业庆典活动既庄重又活跃的氛围，所以说很多开业庆典主办方在开业庆典策划类型的选择上越来越多样化。
由于年末举办开业庆典活动的企业越来越多，开业庆典活动现场越来越大，人员越来越多，开业庆典主办方是更加注重开业庆典活动现场装饰所营造的氛围，愿意是把钱更多的花在开业庆典活动现场;因此开业庆典活动现场的装饰越来越少，颜色越来越鲜艳，进而更加丰富了开业庆典活动的现场效果，营造出了令开业庆典活动参与者难以忘怀的氛围;开业庆典上的白酒是越来越少，红酒是越来越多，开业庆典活动的整体品质也得到了明显的提升。所以说如今的开业庆典活动的仪式是倍受重视的，因此开业庆典策划公司在强调个性开业庆典的基础上，越来越多的注重开业庆典活动的仪式感，简单的庄重式的开业庆典已经过时，搞笑愉快的的开业庆典仪式开始受到了很多开业庆典主办方的青睐。随着自主策划的开业庆典活动减少，因为的开业庆典策划策划服务趋势在经历了所谓的传统开业庆典策划模式过程之后，越来越多的开业庆典主办方把目光转向更加了的成都开业庆典策划公司。因为，所谓的自助策划模式，结果是非性的操作给开业庆典活动现场造成了许多遗憾，开业庆典主办方自己也是很累，钱也是没少花，还不被参与者所认可。
1、签到处的设置。建议主办方不要忽视了开业庆典现场签到处的设置，签到处也是很讲究的，比如，在大门口的地方设置签到处是要氛围签到台，签到背景板，礼仪的欢迎仪式等等。为每一位来到现场参加开业庆典活动的朋友和嘉宾们做好签到登记，并为他们去颁发纪念品，无形中就提高了公司在每一位参与者心中的形象与地位。
2、展厅的设置。开业庆典现场的展厅设置也是很讲究的。一般开业庆典策划公司都会在开业庆典活动的现场放置展板来宣传公司的开业庆典喜庆的氛围，并且去展示公司的文化以及公司的设计。认为这样的宣传模式更有效果，若是去将展厅做的创意一些，还能引起参与者的兴趣，同时也为今后企业更好的发展打下坚实的基础。
3、舞台的设计。认为公司开业庆典的舞台设计也是一个重要项目，通常开业庆典舞台的设计是必须要喜庆和庄重，能够一眼让人们是感到无比的美好与热闹，这样才能开业庆典活动开始的时候引起参与者的关注，所以建议主办方在搭建开业庆典舞台的时候，一定要富有创意，这样将会让开业庆典主办方获得意想不到的效果。当然策划开业庆典活动不是那么简单的，认为举办创意的开业庆典活动很有必要，比如说可以把开业庆典活动当成是一个小型的聚会，简单而富有个性，开业庆典主办方的相关与参与者之间有是更多的互动，同时邀请的相关嘉宾为开业庆典主办方祝福，开业庆典主办方也有礼物相送等等。

怎样策划一场有创意环节的开业庆典活动？
开业典礼是企业或有关单位为了庆祝公司或者门店的成立，经过一系列的策划和安排，举办的庆典活动，可以更好的提高度和社会影响力，吸引潜在客户，宣传理念，下面就让小编来给大家详细讲解一下关于庆典策划的具体内容。。。
如何策划一场有创意环节的开业庆典活动？
开业典礼活动的举办在一定程度上附加了营销和推广的成分，所以越来越多的商家开始重视开业庆典活动，借一场有创意环节的开业庆典活动，来吸引企业或者门店的，为企业方带来效益，是开业庆典活动的终目的。
开业庆典的举办体现了公司的经济实力和社会地位，如何才能策划出一场有创意、在时间内就能吸引消费者眼球的开业庆典活动呢？
首先，创意点来自哪里？
1.行业案例
参考以往的开业庆典活动的案例，或者通过互联网、书籍等渠道，看到有创意环节的策划可以直接拿来模仿，但是要结合自己活动的主题内容进行小部分，毕竟每个行业都有不同，每一个原创作者都是从学习别人的东西开始的，参考别人的策划案将它改造成自己的。
2.喜好
有的开业庆典活动策划改了一遍又一遍，还是会被pass，的喜好不同，有的偏爱某种颜色，这时候就要遵照上级的需要，在策划中加强活动现场某种颜色所占的比例，总之要看上级想要什么样的活动效果，再做策划案的。
3.头脑风暴
开业庆典活动环节设置要大胆新奇有创意，不应该受局限，这时候就可以天马行空的想象了，打开创意思路，把所有能想到的创意点都列举出来，再根据创意的可行性进行筛选，创意点终要落实在活动现场的布置和执行中，如果没有很好的落地执行性，这个创意就等于没有创意，必须要考虑到现实因素。
深入人心，才是有效的活动！
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我们的服务
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