束影文化致力于为客户的演出、庆典、会议、论坛、发布会、国际峰会等活动提供一站式的设备租赁服务与技术支持,目前公司在上海、北京、广州、深圳设立有分公司,提供租赁的设备涵盖灯光音响、LED 大屏、投影、同传等演出和会议设备,已经形成了覆盖全国主要会议活动城市的租赁和服务网络,是您举办各类活动的理想合作伙伴。
会务策划和会议服务有什么不同,区别点在哪里?
会务策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等;而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务,例如场地选择、交通安排、签到**、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作,两者从工作范围上讲,同属会议承办中的两大部分,各有侧重但紧密相连。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
如何执行会议项目(二)
(二)会中执行
会中执行内容
会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、,其主要内容为:
1、会议接待
(1)迎送、引导服务
(2)报到、签到服务
(3)VIP管理
(4)住宿安排
(5)用餐安排
2、会议现场执行及
(1)会议议程中的协助执行
(2)会议内容记录
(3)现场秩序维护
(4)会中活动安排
(5)茶歇安排
(6)会议礼仪主持服务
(7)外语翻译服务
(8)摄影摄像服务
3、迎送和引导服务
(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况,包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
(2)不同的客人按不同的方式迎接:对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人,遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
(3)掌握到达和离开的时间,如有变化,及时通知有关人员。
4、会议报到与签订
(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式,主要方式有:登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
(3)会议资讯传递与咨询服务。
5、住宿安排
(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息,并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;
关于会务策划中的秩序维护
对于会议或展览而言,无不希望有良好的秩序。小型会议(特别是企业或者)的会议秩序基本不用控制,但大型会议及展览,秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制,如果需要保密,代表证可以特制,印制有代表的数码身份照片,会场设立保安;
展览的控制比较复杂,因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序,而展商需要的是信息大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会,还有的带有技术交流或者论坛性质,所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类,以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证(需配备读码机)、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息大化的需求,国外开始引入电子名片管理。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
拟定活动会务策划案和具体操作方案。
活动策划案是整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。
具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公司,整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
六、新闻通稿及相关资料准备提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为:
1、会议议程
2、新闻通稿
3、演讲发言稿
4、公司/组织宣传册
5、有关图片
6、纪念品(或纪念品领用券)
7、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)
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我们的服务项目:
一、设备租赁:
可满足大、中、小型文艺演出音响,包括线性阵列音箱、功放、各规格调音台及整套周边器材;演出灯光设备,包括电脑摇头灯、光束灯、LED筒灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备;高清P3、P4全彩屏,P5彩幕,各种规格投影仪、投影幕、等离子及视频控制设备、特技操控台;彩虹机、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、各式样冷烟火等器材;舞台搭建,背景板制作,TURSS架、星空幕布、舞台等。
二、服务范围:
文艺演出,大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作;各式商务演出,公司晚会、会议演出、新年联谊活动,颁奖晚会、服装表演、展览展示、商务会议等;新闻发布会、时装展示会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等;各种会议服务,大中型企业年会;礼仪庆典,商业 庆典、开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
三、舞美设计
依靠的技术承接企事业单位演出活动的全程策划、舞美设计、舞台搭建、背景设计及制作、灯光音响及视频设备的安装及现场操作。特的设计创意和的实施能力, 保证每一次的活动都具有**凡的效果。成立一始就凭借其的竞争优势*获得了客户的广泛认同,从会议、活动的内容到形式无不渗透着策划者对客户理念的深刻理解以及自身的天赋。凭借的整合、策划能力,将企业的文化及发展理念与相应的演出活动结合,从而得以使客户市场不断推广与企业不断发展的双赢效果。公司不断探索,满足是我们一贯的追求,也使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。告诉我们您的目标和期望,—让我们的关系从这个起点开始。
我的舞台,您的展台!
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主要经营上海束影文化传播有限公司主要经营上海灯光音响租赁公司、上海年会公关策划执行公司、上海年会舞台搭建公司、上海舞台搭建公司、上海led显示屏租赁公司等。欢迎新老顾客来电咨询。。
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