浙江大型上市酒会舞台搭建公司-发布会舞台灯光视频设备租赁

上海答谢晚宴演出舞台搭建上海束影文化传播有限公司
1、策划：策划组织、接待一些发布会、上市酒会晚宴、研讨会、订货会、大型晚会演出、产品展示会、产品推广活动、开业庆典、奠基揭牌、节日策划，生日策划，活动等大型活动会议全案策划。
2、活动：1，发布会2，企业庆典活动3，酒会、宴会4，会、联谊会5，公司年会、内部节日庆会6，开业典礼7，展览展示会等
我们认为有三个很重要的概念需要去注意：
、策划大型的上市酒会活动要有鲜明的目的。鲜明的目的为活动的成功举办带来了更大的**。
一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多的投入，就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向，有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。
第二、何是活动的举办都要有一定的计划性，当然对于上市酒会活动来说他也是不列外的，他更是要有明确且周密的计划。
第三、对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动，从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动，但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动，而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如，像是校园里的活动，他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。
大型活动的策划从程序上来说，大型活动策划和实施，一般都经过以下几步：
1、立项。每一活动的举行都要行立项，项目确定之后才可以为整个活动的举行带下一个好的基础，将活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究，每一个活动进行都要是和现实相结合的，只有和现实相适应的活动才具可行性，因此一个活动的进行一定要提行调查和进行可行性的研究，像是野外活动考虑更多的是安全实施的问题，等等这些都是我们要进行可行性考虑到畴。
3、效益和角度，做一个活动首先要确定这个活动能够起到什么样的作用，时候有利于企业的宣传。
4、提炼主题，进行创意。收集上市酒会活动方的资料，对礼仪庆典的主题进行提炼，同时对每一个庆典环节进行创意设计，创意尽可能的贴近主题。

会场布置 （会场示意图） 场地说明：
：放置花篮和主题易拉宝，并设置签到台和服务总管，签到后，由总管带 领踏着红地毯，进入会场，在由会场协调员领入主活动区。
要素：花篮色调与场地主色调一致，数量为 8 只，布局如图。
红地毯为大小为 15*2M，厚度为 3-5CM，让感到尊贵感。
正门设置鲜花拱门，色调与场地主色调一致。
服务总管必须身着正装，年龄在 40 以上，男性，身高在 175CM 以上， 带有贵族气息。
签到台工作人员，为女性，身高在 160CM 以上，身着正装。
主活动区域：及主要活动区域，配置 2 名会场协调和 2 名传餐服务员身高在 170CM 以上。
要素：场地大小设置原则以给所有充分的活动空间为，工作人员可以 自由走动，并提供所需要的服务。
灯光原则需配合其他区域，做到不刺眼，协调，柔和
会场协调和传餐服务员身着正装，必须站立，不可随意互相攀谈，时刻 关注状态，并提供服务。
香槟台：放置六层香槟塔，并设置一名传餐服务员，防止香槟塔倒塌。
要素： 香槟塔由高脚玻璃酒杯搭建而成，体现高贵典雅，并配合一定的灯光照 射。
香槟塔传餐服务员，在香槟塔仪式后，继续为主活动区提供传菜服务。
主持人台： 及主要的活动主持区， 设置一名主持人， 并配有乐队演奏轻快音乐曲目。
要素：主持人身着白色正装，以男性，身高在 175CM 以上，活泼有朝气为。
乐队以 4 到 6 人的配置为，提供整场活动的音乐演奏，身着正装， 演奏曲目在确定后协商。
主持人台灯光色调为红色为，台高在 30CM 左右。
背景展板主题为该活动形象展示，如：LOGO，活动内容，主题，参与方、 赞助方名单等，在展板下设置 3 只白色射灯照射，使人一目了然。
音响话筒设置以音乐和讲话无杂质为佳，并在整个会场设置音箱，使全 场的声音传播无障碍为。
冷餐长桌：遵循原则采用黄红相间的暖色调设计，充满喜庆气氛而又不落入俗套，在台 面的设计上，要兼顾中外文化的传统习俗，重点在于追求色彩的和谐。
要素：长桌规格为 8-10M，高度在 60-80CM，并采用双层，下层可放置餐盘和 其他杂物，用红色桌布衬托。
灯光衬托，直接照射菜肴的光源采用射灯设计，、对热菜或点 心起到防冷及增脆；*二可以给不同色彩的菜肴增添色彩，增加美感， 使菜肴的色、香、味能更好的呈现。每桌设置 5 到 8 只射灯，位于长桌 上部垂直照射。光源采用暖色调为。
冷餐菜肴装盆，采用餐具，原则既要美观又要实用，既要丰富多彩 又要便于取食。
背景展板主题为赞助商展示，内容包括商家形象展示和商品展示，在展 板下设置
3 只白色射灯照射，使人一目了然。 e、每个长桌设置两位餐桌服务员，一男一女，并身着白色餐厅服务装，为 提供冷餐装盘服务和冷餐咨询服务。 f、菜单在与酒店具体协商后制订。
冷餐长桌效果图：
餐具放置区：放置用餐餐具和酒杯。
要素： 用重叠的形式放置，尽量放置较多的餐具，方便拿取，在活动的进行 中也应该定时补充。
餐具以餐具为准，体现高贵典雅。
热菜制作区：热菜的现场提供，对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热 菜，并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。
要素：厨师以酒店提供为准，身着白色厨师装。
灯光照射以白色为。
在热菜制作区考虑设置通风窗口，设置抽油烟机为。
热菜菜单需与酒店具体协商后制订，原则是制作周期段，有，尽量避 免油烟过多。
酒水吧台：为提供调制酒和饮料，对冷餐会的一种补充完善，调酒师进行调酒，可 增添喜庆气息，活跃现场气氛。
要素：酒水吧台长度为 2-3M 为佳。
设置 1-2 位调酒师，以酒店提供为原则。并放置圆形 4 个转椅。
酒水吧台的灯光照射以配合全场效果为佳，用 2 只射灯照射。
设置 1 位传餐服务员，为主活动区配送酒水。 e、酒单与酒店协商后制订。
休息区：为提供休息和相对安静的谈话空间。
要素：设置两个沙发座，单个能坐下 4-6 人为，放置位置参照布局图。
设置两个玻璃桌，方便放置烟缸和餐盘、酒杯，放置位置参照布局图。
沙发座原则体现高雅。
垃圾放置区：放置旧餐具和
其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出 。
表演区：涉及音响、灯光、搭台，暂定。 注：整个会场需考虑制冷和通风，务必给有身心愉悦的感受。

上市酒会
对于企业、集团、公司来说上市酒会是大事，那么上市酒会的策划及流程是如何的呢？
一、上市酒会前筹备
上市酒会是企业的大事，所以在上市的前要准备好上市酒会的准备，列出活动所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出。比如酒会当天需要用到的敲钟、表演、流程的安排,嘉宾的入场等都是需要筹备好的。
二、上市酒会白天流程
08:00   嘉宾入场签到
08:30    主持提醒现场嘉宾入座，预告公司上市酒会马上开始，共同感受上市氛围
08:50     办公室正式直播公司上市酒会
09 ：25    现场有媒体、的见证下董事长、重要高层、共同上台敲起上市的钟
09:40   董事长发表演讲
10:00   重要的嘉宾发表演讲
11：00~12:00  午宴： 以及其他的嘉宾午餐
14:30   企业与媒体交流的沙龙
17:00   嘉宾与媒体交流与休息
三、上市酒会晚宴流程
18:50   主持人预告晚宴即将要开始
19：00   开场表演 （开场鼓表演）
19:15   上持人登场及介绍现场的来宾
19:20   董事长上台致辞
19:40   重要嘉宾上台致辞
19:50   播放企业宣传片
20：00  赠礼仪式
20：15   共同为启动上市酒会庆祝仪式的按钮
20:25  合影留念
20:30  上菜
20:30   节目表演（唱歌、萨克斯等）
20:40   酒会结束

原则决定活动邀约成败
1 充分发挥大咖的影响力
　　大咖自带流量，先搞定行业中的大咖，对于其他客户的邀约就相对简单。基于此，对于参会大咖要给予充分的曝光度，增加宣传点和传播点。
　　2 嘉宾定向邀约给予足够尊重
　　对于已经合作的重点客户，应该采取定向邀请的方式。让销售代表进行一对一邀请接待，让客户充分感受活动组织者的热情。
　　例如本次大会中，重要嘉宾可以通过定向邀约码进行报名注册，邀约码一般为数字、字母或者两者的组合。
　　3 多样的票种满足不同群体的需求
　　对于一场参会者类型多样化的活动来说，邀约会更具有难度，因此，针对不同群体，应采用不同的票种与定价方式来增加活动对于参会人的吸引力。
　　4 增加活动曝光度，营造适当紧迫感
　　在活动邀约中，增加活动曝光度，营造紧迫感是非常重要的邀约原则。活动曝光度影响着观众覆盖范围，也影响着观众对活动价值的感知。Deadline是生产力，在活动邀约中同样适用，在关键时间截点，加大宣传力度，可以营造必要的紧迫感。
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