企业年会活动策划 江浙沪新颖闭幕庆典舞台搭建公司

上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验，拥有完善的基础设施，整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队，为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务！
束影服务，精益求精！
一个公司完整的会议议程工作流程
1、组织会务工作小组，确定会务组及成员，制定会议准备工作部署；
2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量；
3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组确认后开始印刷；
5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组确认后，开始制作横幅、参会证、桌签；
7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备；
8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证；
9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南；
10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水；
11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示；
12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿；
13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员；
14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况；
15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实；
16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训；
注意事项
1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后，要制定详细的会议方案，对材料准备、物资准备、组织安排设定的人员负责完成；
2、根据会议方案制定会议预算，并提前申请费用，费用要以7分支票和3分现金组成；
3、因会务指南需要确定的事项较多，因此会议通知要提前发布，会务指南可在参会人员到达后分发；
4、会务组要提前安排人员到达会议现场，安排会议室、住宿、餐饮事宜；
5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接，并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置；
6、整个会议过程中，要安排人员，检查会务组各项工作落实情况，所有异常情况记入工作日志，作为会议经验教训总结的依据；
例外情况
1、发生安全事故，立即上报会务组，并按照应急预案解决，并记入工作日志；
2、发生会议议程的变更，要立即通知所有参会人员，并记入工作日志；
3、发生会务组人员的变更，要重新明确分工，并寻找替补人员，变动情况记入工作日志； 以上内容来自MBA智库。

上海大型开业庆典策划公司电话
上海开业庆典策划公司    上海开业庆典策划公司 上海开业庆典策划公司
一、  什么是开业庆典执行公司
     1.对于一家活动策划公司，开业庆典 包含个个行业，都可以做开业庆典 ，开业庆典可以帮助，新公司 新门店成立 ，增加喜庆 宣传 推广等。
     2.执行公司拥有的设计创意人员策划经验丰富，曾多次帮助各大中小型企业完成活动策划，我公司经历过无数场开业庆典，会议及各类节事庆典活动，培养出一支经验丰富的施工团队。
二、上海束影开业庆典策划公司业务范围：
1. 设备：舞台搭建、桁架搭建、灯光音响搭建、 舞台搭建、会展搭建、帐篷搭建、背景板搭建、 音响设备，灯光设备, LED屏幕，投影设备、液晶电视、   桌椅沙发租赁，帐篷租赁，演讲台，指示牌，隔离栏铁马，启动设备，气球拱门等
2. 策划：企业年会，开业庆典，典，奠基仪式，启动仪式，开幕仪式，乔迁庆典等各类庆典
我们有自己木质加工厂、有自己的喷绘加工厂、有自己的舞台灯光音响大屏设备，有直接的办公区域，内用多年经验灯光师10名，音响师10名，策划师3名、平面策划师2名、3 D设计师1名，多名客户经理做到1对1服务。
每场活动都有精彩案例，需要报价及案例各位老板欢迎联系我们↓：

对于任何的行业都有其特的特点，或者是个人的利益或者是社会的利益。而对于庆典策划来说，具有一下几个特点。
庆典策划具有大众传播性
一个好的庆典策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的庆典策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在时间传播出去，引起公众的注意。
庆典策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是，通过庆典策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，庆典策划可以把企业要传达的目标信传播得更准确、详尽。
庆典策划具备职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，大限度地树，从而使消费者不从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得效应，但远不能与庆典策划职能的实效性、立体性相比。
优势
礼仪庆典的经济性优势
传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。
庆典策划具有延时性
一个好的庆典策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，庆典策划的影响被延时了。但是，我们看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：庆典策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，庆典策划往往不能脱离广告宣传立展开。另一方面，庆典策划操作不当*引起受众排斥。

企业如何举办开业庆典活动
一场开业庆典活动，核心的应该包括以下几点：促进销售，形成良好口碑，结合项目实际在活动上有所创新，活动现场井然有序等。
活动目的：
1.通过此次开业庆典的隆重举行，增加员工对公司信心及加强公司凝聚力
2.开业庆典活动的举行，既可以让更多的社会群体了解到本店的开业情况，还可以加强在消费者心目中的形象
3.不管是从前期策划还是后期执行上，都要做到让这次开业庆典活动达到**的效果
4.借此机会和各大新闻媒体建立和谐关系，为以后的发展做出铺垫工作
5.此次开业庆典隆重、大气、热闹，进一步扩大了本店在行业内外的度与美誉度
活动调性：、新颖、深入记忆
活动核心：
1.的氛围布置
比起以往开业活动中所使用的传统布置，采用更具有品质感的物料
2.的执行力
执行力度，周全的考虑到活动的每一个细节，让来宾感受到更尊贵、贴心的服务，在来宾心中树立起服务行业的新。例如：针对性的对礼仪进行培训，是来宾能感受到企业的贴心。
3.创意亮点是活动的灵魂，因此我们应让活动的每一个亮点**其应当发挥的作用、亮点参考如下：
①.时光长廊
在活动主场处设置一段走廊，两旁的廊壁上展示公司发展史的画面
②表演
水鼓、小提琴演奏、萨克斯风、乐队演奏，通过这些高质量的表演提升整场活动的品质及吸引媒体，借势造势。同时也起到烘托活动气氛的效果。
③西式冷餐
④logo丝带
现场布置：
1.设置一排刀旗，从而提升活动的品质感
2.在会场处设置一个活动导示板，从而引人瞩目，凸显主题
3.在前往厅内的沿路铺上红色地毯，地毯两旁摆放精美的花柱
4.空飘气球，增添氛围
束影文化自持大部分的活动道具资源，能充分满足客户在活动中提出的对道制作的质量、精细度和工时要求，可以将活动的质量和工时分配结合。
从公司成立以来，凭借的市场洞察力、4A创意水准的国际视野、以及360度跨界策划能力，为众多企业提供会议专题、规划等营销传播解决方案，以**的策划和执行团队，为高标准的您提供全程的一站式服务。 
在未来我们一如既往以活动作为公司的主营业务方向，持续提升品质，以便捷省心的一站式服务、个性化的策划，打造、的活动项目成果。
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