策划类型开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期10个工作日
制作文件较晚确稿时间5个工作日
服务区域江浙沪
报价方式按照实际设备清单报价为准
是否提供设计可提供
是否出效果图可出
是否提供文案是
配套设施舞台、灯光、音响、LED、桁架、龙门架、桌椅、帐篷等
节目演出选择美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择T台模特、汽车模特、平面模特、广告模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、会展设备租赁
灯光租赁选择摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
上海束影文化传播有限公司创立于2015年,是一家长期专注活动策划、舞美设备租赁以及展台搭建的创意工厂,我们致力于活动策划、内容创意、线下活动、展台设计与搭建,服务于食品、快消品、酒水、电器、化妆品、科技、互联网等多个领域,目前束影拥有几十人的营销策划团队,业务范围遍及全国,服务已达1000+家。
本公司提供
1.庆典服务:庆典礼仪策划、剪彩仪式策划、庆典活动策划、庆典活动实施. 如:开业典礼、开工典礼、奠基典礼、开幕仪式、发布会、产品推介会、庆典晚会、客户答谢会等。
2.活动包装:演出推广、活动宣传、晚会布置、舞美效果设计、楼盘包装、气氛营造、会议布置、展会布置、新年活动布置、庆典布置。
3.活动策划:演出策划、晚会策划、策划、活动策划、舞美制作、艺人联络、舞台设计等。
4.活动执行:**见面会、庆典晚会、春节晚会、慈善晚会、舞比赛、开幕式、活动宣传、推广、企业年会、周年晚会、焰火晚会、篝火晚会等。
年会一般有两种目的,一种是公司内部年会,以激扬员工士气、深化内部沟通为首要目的;一种是面向客户的年会,以宣传企业文化、答谢老客户、增加新客户为主。不管是何种目的,确保上海年会服务的、到位
我们是如何执行一场活动的:
步 规划运作框架
明确所有执行细节和责任分工:活动流程;工作描述;;职责明确;时间表;所需物品清单;联络单;相关图表。
第二步 人员培训
确保执行小组成员清楚其职责及需达到的目标:整体活动细节阐述;职责分配;意外情况预测;汇报系统;设立标准。
第三步 主要环节预演
预演所有活动重要环节以避免失误
第四步 建立跟进系统
设立小组,确保流程顺畅:跟进计划;跟进小组;设立标准;汇报系统;改善计划。
第五步 更新进程
确保管理层和客户随时了解重要进展:汇报系统;定期活动进程报告;处理意外情况的计划;定期会议。
近年来,**海报宣传,几乎成了各个互联网公司召开年会的宣传标配。无外乎**海报具有吊人胃口,方便宣传转发,且成本低廉的特点。年会的**海报,我之前整理过6见的六种,基本涵盖了市面上大部分**海报的套路,我当时通过这篇文章对于**海报的文案写作以及创意进行了深入地分析,在此就不再赘述了。当时我这篇文章,也被多家转载过,大家可以在我的公众微信号(大雄说)台回复“**海报”,就能看到这篇文章。
病毒视频宣传
正所谓“字不如表,表不如图,图不如视频”,视频内容本身易于接受和理解的特点,往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频,往往也是需要较大成本和较长的周期,不适合筹办年会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频,比如走温情路线,或者走搞笑路线等,表现的话,后还能成为认为网友讨论的热点话题。
有一个有趣的例子,虽然这个视频并不是在预热期传播的,但是确实很经典。之前雷军在印度举办小米手机年会时,在现场大秀英文,一些网友将现场视频裁剪成了鬼畜视频,引得全网转发热评,甚至产生一首《Are you ok》。
邀请函宣传
一个新颖特的邀请函,往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票,如果邀请函做得有趣,参会人员往往会在社交圈里秀出来。比如之前小米年会的邀请函“一块钢板的艺术之旅”,引得很多人在朋友圈争相刷屏转发,成为邀请函宣传的一个经典案例。
不过即使做不出一个如小米这种非常有创意的邀请函,也起码做一个图片版的定制邀请函,图片上写邀请尊敬的 XX先生/女士参加年会,然后鼓励参会人员晒出,也是一个不错的宣传方式。
线下宣传
常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等,但为了时效性和成本考虑,更多年会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传,一般选择在年会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。如今年年初《京华时报》连续打出3个生僻字并的全版报纸广告,并表示7日揭晓谜底,后来大家知道了原来这是方太新品年会的广告。
综上所述,如果一个年会规模比较大,预算比较多,运营人员很充足,可以将上述方式全部选择,从而将宣传效果大化。如果预算有限,人力有限的情况下,完成**海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传,也能取得一定的宣传效果。
举办期宣传
年会的举办期宣传,往往在年会召开前后三天进行,包括发布召开倒数天,年会举办当天和年会结束后天。这个期间主要的宣传侧重点,就是流露部分年会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫,整个年会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
大咖站台宣传
大咖站台宣传,指的就是此次参会嘉宾,为年会做出的站台宣传。可以是简短的视频的形式,也可以是创意人物海报的形式。在视频中,常见的场景就是,某个大咖手持话筒,念出“我是XXX,我在xxx年会等你”等类似宣传文案。创意海报,则是选用大咖的高清照片,附带一句邀请语,表示这些大咖也会参加此次年会。
年会策划公司年会策划布置公司
束影年会策划公司是一家拥有十年企业年会策划设计经验的年会一条龙服务公司。
WHY为什么把年会交给我们?
一站式年会服务
我们提供一站式年会服务,具体服务内容包括:
1、前期年会方案策划
2、年会物料设计与准备,互动硬件与软件的筹备
3、年会的节目策划,节目表演排练
4、年会的场地提供+年会餐饮+年会的主持人+年会摄影摄像+年会礼品策划等服务
5、年会现场执行与收尾
一个值得考虑的服务商
· 策划细致周全
一个完整的、可执行的年会策划方案要考虑到所有可能发生的情况,从公司年会的目的、形式、风格到物料的准备、摆放,到舞台搭建、演员的活动、人员的分工、产品的摆放等等。要考虑到所有的细节,细节做好了,整个企业年会活动就会按照你的预想进行而不至于走上不归路。
· 现场把控全局
没有**雁,雁群就失去方向。现场总指挥的职责就是做好各方的通联,做好整个企业年会活动的把控。人员选择好是对企业和年会策划方案都比较熟悉的人。一方面能够按照年会策划方案的程序有条不紊的执行,另一方面可以对整个物品的摆放作以总体规划,人员的安排各司其职。
· 现场舞台布置
现场舞台的布置一定要好的参与者的眼球,展示企业实力和形象。舞台的布置要与年会活动现场环境相结合,企业年会现场的路线引导做好安排。
· 现场氛围营造
现场氛围的营造的需要主持人和年会参与者的配合。聚集人气需要主持人,主持人的风格很重要,有不少主持人是在酒吧、电视台工作的,很好带动企业年会活动现场气氛。选择主持人应该选择那种互动性很强的,对企业有一定了解的,这样才能在企业年会现场既能够带动活动氛围,又能促进年会参与者的互动。演员的选择需要性格比较外向的,不怕挫折、有感染力的。
公司策划承办:
各类型礼仪庆典、晚会演出;
典策划制作、灯光舞美布置;
商务会议、商业路演;
会务、新闻发布;
时装走秀、展览展示等活动。
每次活动、每个细节都充分体现我们的统筹执行能力。
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