上海束影文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型国际会议展览的组织与管理经验,拥有完善的基础设施,整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队,为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务!
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上海束影文化 从事典活动策划/设计/搭建公司
典人的方面的准备包括三种:
个指的是参会嘉宾的确定,直至嘉宾正常出席典。
嘉宾的确定,往往需要在策划典环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,好能有专人维护对接,直至对方出席典现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满,在一对一对接的情况下,首先能与嘉宾保持密切联系,显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排,保证嘉宾按时到场。
*二个,指的是参加此次典的观众,需要从宣传到报名结束,保证此次典的参与人数。
典观众的招募,也需要在策划典前就开始进行,且在预热期结束时,就必须完成典观众的招募工作。按照以往经验,招募观众的数量,好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天较有可能部分观众因各种原因无法参加活动,即使各位观众都按时到场了,我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。
*三个,指的是活动现场的工作人员,现场人员的分工,各司其职,保证典活动的顺利召开。
典工作人员的确定,需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
对于任何的行业都有其特的特点,或者是个人的利益或者是社会的利益。而对于庆典策划来说,具有一下几个特点。
庆典策划具有大众传播性
一个好的庆典策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的庆典策划会把公益性也引入活动中来,这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合,又能够众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值,能够在时间传播出去,引起公众的注意。
庆典策划具有深层阐释功能
广告本身所具有的属性,决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是,通过庆典策划,可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此,庆典策划可以把企业要传达的目标信传播得更准确、详尽。
庆典策划具备职能
活动的策划往往是围绕一个主题展开的,这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活,能够获得广大消费者美誉度的:通过这些主题的开展,大限度地树,从而使消费者不从产品中获得使用价值,更从中获得精神层面的满足与喜悦:广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得效应,但远不能与庆典策划职能的实效性、立体性相比。
优势
礼仪庆典的经济性优势
传统的广告宣传形式已经进入成熟期,包括广告宣传费用也越来越透明,价格折扣余地很小,企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比,一次促销活动的成本远远小于广告费用,但又能够很快取得效果,同时更直接地接触到消费者,及时获得市场反馈。
庆典策划具有延时性
一个好的庆典策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”,就是一个活动发布出来之后,别的媒体纷纷转载,庆典策划的影响被延时了。但是,我们看不到这样的情况:一个广告因为设计得好,被别的媒体转载了:庆典策划在具备诸多优势的同时,同时也具备一些不足。一方面,庆典策划往往不能脱离广告宣传立展开。另一方面,庆典策划操作不当*引起受众排斥。
好的开业庆典策划应该怎么做
,要作好宣传工作。既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的广告宣传。其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。
*二,要做好来宾约请工作。开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方、上级主管部门与地方职能管理部门的、合作单位与**单位的、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予**考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。
*三,要作好场地布置工作。开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置台或座椅。为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。
*四,要作好接待服务工作。在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职。在接待时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪负责此事。若来宾须为来宾准备好的停车场、休息室,并应为其安排饮食。
*五,要作好礼品馈赠工作。举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。若能选择得当,必定会产生良好的效果。根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下特征。其一,是宣传性。可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、广告用语、产品图案、开业日期,等等。其二,荣誉性。要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪。其三,特性。它应当与众不同,具有本单位的鲜明,使人一目了然,并且可以令人过目不忘。
*六,要作好程序拟定工作。从总体上来看,开业仪式大都由开场、过程、结局基本程序所构成。开场,即奏乐,邀请来宾就位,宣布仪式正式开始,介绍主要来宾。过程,是开业仪式的核心内容,它通常包括本单位负责人讲话,来宾代表致词,启动某项开业标志,等等。结局,则包括开业仪式结束后,宾主一首进行现场参观、联欢、座谈等等。它是开业仪式必不可少的尾声。为使开业仪式顺利进行,在筹备之时,必须要认真草拟个体的程序,并选定好称职的仪式主持人。
站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称。在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称。例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等。它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展创造一个良好的开端。它们的个性,则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别。
所以,不同的行业的开业庆典决定了我们采取不同的方式策划以及不同的安排设置,敬请关注“束影策划”,公司将会为您提供各类房地产营销、开业及节日庆典等服务。
开业典礼的筹备工作有哪些
上海活动策划对庆典中演出的形式和规模都要根据自身实际需求来确定。
一般是由该城市某的销售总经理或董事长,指派其助手来具体操作准备工作。
首先,店(总店)要向公司或的授权单位报告庆典的意向和方案,征求意见和建议,获得同意和支持。并且邀请直接、授权单位,届时派员致贺、剪彩或者以文字的形式祝贺开业。
各分店的店长以及相关的人员,如会计、业务骨干、负责和电动销售的部门经理,都要有明确的分工,并且参与组织、策划和服务工作,力求圆满、热闹。
庆典期间,可进行形式和规模不等的价格优惠活动。一旦产品的优惠形式和品种确定下来,就需要改写、更换及制作价格卡片,标明原价和庆典期间的优惠价格以及优惠的天数,并且及时向顾客告知,以免产生误解和纠纷。
如果优惠活动的形式还包括摸奖购车,那么,这种车辆的型号、设立的奖次、不同奖次的优惠价格、不同奖次的数量、每一个奖次的优惠幅度等等,通过媒体加以宣传,并且在店前醒目位置张贴文字说明,让消费者明白无误,避免在运作时发生歧义。为保证运作当中秩序良好和成效明显,此项工作一定要由专人负责,事先考虑好每一个细节。
关于举行开业典礼的日期,除按照传统的方式选择吉祥的时日以外,还应该考虑到双休、节假日客大的有利时机。具体的时刻一般以上午为好,可以在9点9分或者11点18分正式开始。
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