上海金山酒店会议会场布置公司 会议搭建

束影倾力打造中国活动策划； 我们非常注重成本的控制。为此建立了自己的搭建工厂，并通过这种方法希望能够将您的会议成本控制到。真正实现"五星服务，三星价格"。
会务策划和会议服务有什么不同，区别点在哪里？
会务策划主要以会议主题策划、内容策划、流程策划、亮点环节策划、舞美设计策划等；而会议服务则主要是根据策划方案提供相对应的服务，例如场地选择、交通安排、签到**、接待、住宿、餐饮、礼品、会场布置、设备租赁、搭建、等主要工作，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。
上海束影文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

几种会场不同布置技巧
　　随着时代的变化，会议类型也有很多种，不同的会议类型都拥有其相对应的会场布置，例如研讨会议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。
　　研讨会
　　研讨型会议通常性较强，参与的人数不是很多，除非是行业标准讨论，一般不会**过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外，其他座位应当体现平等精神，发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点，通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点，能在郊区环境优美会所——应当满足夜间休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
　　订货交流会议
　　这类会议实际上兼有展览性质，因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是的展览馆或者会展中心，带有商务会所或者类似场地则再不过。如果是小型订货交流会，可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、布置。
　　培训会议
　　培训会议也是型会议，通常是企业内部或者门举办。除带有研讨性质外，更多的是技能交流及知识传授，所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外，应该还有各类拓展训练设施或者场地，可能的话还应该有的休闲放松场地。培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师。
　　社团会议
　　社团会议通常为纯会议，往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议，表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
　　公益性/技术性论坛
　　此类会议多为公开性会议，系列分会将是此类会议的特点，所以会议场所的选择非常重要，基本要求是可以分割或者主会场附带小会场，对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外，如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求，那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

如何进行会议管理 （三）
　　(二)应急预案
　　会议中意外情况的预案
　　意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。
　　1、防止意外停电：
　　一是同等条件下，**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。
　　在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。
　　2、处理设备损坏的预案：
　　音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
　　照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。
　　桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
　　近，以防备用。
　　3、处理安全隐患的预案
　　会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
　　因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
　　后，指挥与会人员安全有序的离开。
　　4、处理食品卫生的预案
　　时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。
　　5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。

如何执行会议项目（二）
　　(二)会中执行
　　会中执行内容
　　会中执行是对会议执行方案的具体执行及现场管理、，其主要内容为：
　　1、会议接待
　　(1)迎送、引导服务
　　(2)报到、签到服务
　　(3)VIP管理
　　(4)住宿安排
　　(5)用餐安排
　　2、会议现场执行及
　　(1)会议议程中的协助执行
　　(2)会议内容记录
　　(3)现场秩序维护
　　(4)会中活动安排
　　(5)茶歇安排
　　(6)会议礼仪主持服务
　　(7)外语翻译服务
　　(8)摄影摄像服务
　　3、迎送和引导服务
　　(1)通过会议回执和报名表了解与会人员情况，包括姓名、性别、年龄、身份、职务、、信仰、生活习俗、健康状况、所代表的组织机构等基本情况;参会目的;抵离的时间和所选择的交通工具等。
　　(2)不同的客人按不同的方式迎接：对于邀请的VIP、嘉宾和重要发言人，遵循身份相当原则安排工作人员和车辆迎送。迎接重要嘉宾鲜花接站。
　　(3)掌握到达和离开的时间，如有变化，及时通知有关人员。
　　4、会议报到与签订
　　(1)签到工作内容包括迎宾、签到登记、名片收集、交费、领取会议资料和各种票证。
　　(2)根据不同类型不同规模确定报到与签到方式，主要方式有：登记簿签到、签到墙签到、电子卡签到等。
　　(3)会议资讯传递与咨询服务。
　　5、住宿安排
　　(1)通过会议回执、掌握与会人员的需求信息，并与之确认;
(2)与酒店确确用房数量、用房类型;
我们的服务项目：
 一、设备租赁：
可满足大、中、小型文艺演出音响，包括线性阵列音箱、功放、各规格调音台及整套周边器材；演出灯光设备，包括电脑摇头灯、光束灯、LED筒灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备；高清P3、P4全彩屏，P5彩幕,各种规格投影仪、投影幕、等离子及视频控制设备、特技操控台；彩虹机、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、各式样冷烟火等器材；舞台搭建，背景板制作，TURSS架、星空幕布、舞台等。
 二、服务范围：
    文艺演出，大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作；各式商务演出，公司晚会、会议演出、新年联谊活动，颁奖晚会、服装表演、展览展示、商务会议等；新闻发布会、时装展示会、产品推介会及新产品上市发布会、商务促销露演等；各种会议服务，大中型企业年会；礼仪庆典，商业 庆典、开业庆典、典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。
 三、舞美设计
        依靠的技术承接企事业单位演出活动的全程策划、舞美设计、舞台搭建、背景设计及制作、灯光音响及视频设备的安装及现场操作。特的设计创意和的实施能力， 保证每一次的活动都具有**凡的效果。成立一始就凭借其的竞争优势*获得了客户的广泛认同，从会议、活动的内容到形式无不渗透着策划者对客户理念的深刻理解以及自身的天赋。凭借的整合、策划能力，将企业的文化及发展理念与相应的演出活动结合，从而得以使客户市场不断推广与企业不断发展的双赢效果。公司不断探索，满足是我们一贯的追求，也使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。告诉我们您的目标和期望，—让我们的关系从这个起点开始。
    我的舞台，您的展台！
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