上海束影文化传播有限公司 是一家具有综合实力的会展公司,凭借敏锐的市场洞察力和不拘一格的创意精神,依托强大的行业资源整合能力,为客户提供涵盖"活动策划、会议服务、设备租赁、视觉设计、品牌空间"等*的一站式会展服务体验。
上海束影文化传播有限公司 拥有丰富的大型活动管理知识库和强大的执行团队,致力于创造品牌与客户之间的体验价值,提升品牌的美誉度、忠诚度和竞争力,为众多****企业、国际组织、城市及机构提供高度的系统服务。此外,弥思国际展览还紧跟市场形式的变化,创立和发展了多种业务模式,为客户提供有创意的服务和解决方案,不断专注于吸收经验、开拓创新、力求打造国内富活力与实力的展览展示公司。
会议场地布置的常见类型
会议怎样摆台其实是门学问。如何根据人员和会议场地的不同,选择合适的摆台形式,跟随束影一起来了解一下吧~
1. 会议场地布置类型一:剧院式
剧院式
适于大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会等活动,座椅横向成排,面向台。除了横排外,座椅也可编成环形,或跟随焦点形成所需角度。适于参会者作为听众,*书写的情形。
2. 会议场地布置类型二:课桌式
课桌式
适于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置饮料。
3. 会议场地布置类型三:宴会式
宴会式
参会者围圆桌而坐。适合于公司年会、晚宴、谢会等。
4. 会议场地布置类型四:鱼骨式
鱼骨式
方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。适合培训、讨论会、头脑风暴等。
5. 会议场地布置类型五:酒会式
酒会式
只摆放供应酒水、餐点的桌子,不设椅子。适合营造轻松随意的交流氛围
价格与策划的一场博弈
当您已决定举办一场活动(会议)。经过初步成本预算,你认为有足够的资金,而且已为活动拨出了一笔专款。你确定了活动目的,认为该活动值得你投资。那么更重要的问题来了……
当策划重大活动时,大多数人只关注资金问题,而没有理智的思考相关问题。你应该知道在什么时候、什么地方外请人士协助,包括有公共关系方面的*、有创意的策划师或者能帮助管理后勤的管理人员。不要认为外请的这些人士只是额外的花销和品,他们终能帮你省钱,尤其在关键时刻。例如,一个好的公司能协助你确定客人名单,确保被邀请的客人都能请到。他们也能协助举办新闻发布会和准备新闻资料袋,使你的活动得到国内外媒体的关注。有创意的策划师能为你提供一个性的活动策划纲要,包括计划、组织、后勤和谈判方面的要点以及能创造神奇的一些细节。的执行师能确保所有的设想成为现实,并负责消防和安全工作,相关的许可证和保险实务等。
想象一下,消防队长站在门口,准备取缔你的活动,因为你没有相关的许可证,或者过多的客人挤在小会场里,或者活动没有达到所有的安全标准。这样会造成多大的损失?又如,假设你举办的活动非常精彩,需要媒体进行大力宣传,但是媒体却没有到场,损失有多大?再如,你的活动不太新颖,媒体报道说客人们还没等到甜点上来就匆忙退场了,这样损失有多大?你需要知道什么地方、什么时候请来人士为你出谋划策。这样做是多余的花销呢,还是明智的举动?所以一定把握好在什么地方、什么时候外请人士协助
如何进行会议管理 (三)
(三)执行团队管理
常规执行团队有以下几项内容
总指挥:负责对整个项目的全程统筹负责,处理重大问题,在现场起决策性的作用。总指挥可根据项目的规模划分出1-2个的副总指挥。
策划组:负责项目前期的策划及现场的视觉效果。策划组可根据项目要求分为:方案创作、文稿撰写、物料设计、物料制作、现场布置、视觉效果等;
仪式组:负责接待、对活动现场举行的一些仪式环节进行把控,特别是类型的活动,对于性、严肃性、礼仪礼节的把控。仪式组可根据项目要求分为:礼仪组(接待、**等)、签到组、流程执行组、VIP接待组。
工程组:负责活动现场安装、搬运制作、检查补临、撤场回收等;可根据项目要求分为:
后勤组:后勤组主要是对项目前后期的所有涉及的项目进行安排及管理。可根据项目要求分为:住宿组、餐饮组、会场组、交通组、摄影摄像组。
会议摄影摄像技巧,会议现场摄影攻略
会议照的拍摄,主要用于展览宣传、资料归档、个人或集体留念。而所有摄影的规则,都适用于拍摄会议照。然而,会议照质量好否,直接关系到你的拍摄水平,和个体对你的摄影满意度。因此,要拍摄好一套高质量的会议照,必须掌握好摄影技巧和要素。这样,才能使你在拍摄过程中,不仅不会出现手忙脚乱现象,而且可为组织者提供一套有一定质量的照片。
会议摄影摄像现场拍摄应掌握的技巧:
会议照拍摄主要内容有:会议开幕式、讲话、会议中心议题、代表讲话、选举、分组讨论、回顾总结、布置新任务、颁奖仪式、闭幕仪式等。因此,要把整个会议过程中的具有代表性的重要片段都要拍摄下来。
1、抓报告人和听众神态
无论大小会议,必定有主持人和报告人及听众,他们在报告、主持或聆听报告时,由于是的,往往流露出各种神态,这就需要你抓住他们神态的瞬间进行拍摄。如拍摄发言人时,要抓住他们自然流露的神态;拍摄会议局部场景时,切勿忘了会议主题,即会额。如果只拍摄局部,即或主持人,那就很难反映主题。若只拍摄会议主题,把主持人或报告人放在次要位置,那这些照片也难以反映会议的概况。况且,会议也不会喜欢这样的照片。
2、不打扰发言人或听众
在会议时,作为拍摄者一般不应该打扰发言人或听众。这不同于人像摄影,有时为了照片的效果可以摆拍。而会议照片只能抓拍,没有摆拍一说。因为会议组织者希望你能拍到很棒的发言者或听众的照片,但又不希望你挡住观众(听众)的视线或是不停地连拍。在现场有些发言人或听众会移动自己,配合你的拍摄,但这种现象非常少。尤其是发言人,在发言时大部分人脸上会有奇怪的表情,或者由于动作幅度大,现场光线不足,拍摄速度不够等原因,造成拍摄的照片模糊不清。更糟的是有些报告人只会低头看稿子,而抬头看观众或相机的时间不会**过一秒钟,根本不会配合你的拍摄。在这种情况下,我的拍摄秘诀是,靠直觉等待正确的按下快门时间,即每过10-15秒按一次快门。就一般而言,发言人或观众都会到一定时间抬头向参会者照面或神态自若地记录会议精神。这样既不会打扰发言人或观众,也能拍摄到一张有一定质量的照片。会议摄影摄像
说到打扰,摄影者千万别站在观众或摄像机前。记住,你不是去捕捉美好记忆,只是提供照片服务而已。组织者只希望得到一套自认为不错的照片,并希望你在拍摄他们时,在现场不要太显眼**他们的位置。其实,在现场拍摄时,每个发言人一般有10-30分钟报告时间,你有充足的时间拍摄,不用太赶的。
3、要多拍各不相同的会议主要场面照片
由于台上的灯光较亮,台下的灯光很暗,光强相差五级以上,所以无法同时拍清台上和台下。为了能得到一张台上与台下都清楚的图片,摄影者必须在同一个位置同一个角度用相同的焦距,用不同的曝光组合拍下两张照片,其中一张的曝光组合是以台上的脸部亮度为基准,另一张的曝光组合是以台下的亮度为基准,这样就可以在后期用电脑合成一张理想的图片。另外,要拍好台场景,由于台的背景往往较暗,不能根据照相机的测光系数来拍摄,也应该以的脸部亮度为测光为依据。
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